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绍兴上虞选聘物业公司请公证员全程监督

发表时间:2019-08-10

  因为有公证员全程监督,绍兴上虞区梁湖街道天香华庭小区选聘物业公司的过程十分顺利,一家来自广州的物业公司中标,即将接手小区的物业管理工作。这是上虞公证处近日办理的全区首例住宅小区物业管理项目投标现场监督公证。

  “小区原来的物业公司于去年年底到期。选谁接手,成为摆在业委会面前的难题。”小区业委会主任陈建杉说,业主们诉求各不相同,有的还担心物业选聘时出现“暗箱操作”。

  今年5月,小区业委会经过商议,希望为物业选聘招投标引入公证监督。上虞公证处负责人告诉记者,尽管为建筑工程、政府采购等项目招投标办理公证已是惯例,但物业选聘领域还从来没有开展过。为做好公证监督,他们派出公证员,认真查阅相关法律法规及行政规章,对照审核各项文件,对招标文件进行逐条修改反复论证。“从招标文件开始的每一个环节,都不能有任何漏洞,这样才能让业主们心服口服。”该负责人说。

  此次招投标吸引了省内外11家大型物业服务企业报名投标。从标书启封、编号抽签到评标打分,公证员全程参与。在投标环节,一家企业因标书正、副本内容不一致被认定为无效标书而退出投标,一家未按要求写明近三年服务业绩同样被拒之门外。在逐条打分过程中,当评标委员会成员对其表述理解不一时,香港最快开奖现场直播。公证员则从专业角度给出中肯客观的法律意见。

  “除了公证监督,我们正在尝试引入第三方服务机构试点,进行全流程指导物业公司选聘工作。”昨天,上虞区住建局物管科有关负责人告诉记者,上虞城区现有大大小小的住宅小区200多个。由于一些业委会专业性不够强,对物业市场招投标流程把关不够严格,致使业主的公共管理权得不到体现,也导致一些小区业主和物业公司矛盾频发。启用公证监督或引入第三方服务机构,有望解决这些棘手问题。

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